Réglement intérieur

Mise à jour le 24/07/2024

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Objectifs

Favoriser une cohabitation harmonieuse et le bien-être de tous les résidents au sein de Paatch.

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1 - Dispositions Générales

• Nom et enregistrement de l'entreprise :
  • Paatch, Société par actions simplifiée.
  • Enregistrée au Greffe du Tribunal de Commerce de Paris sous le numéro 911 060 176 R.C.S. Paris.
  • Siège social : 24 rue de Clichy, 75009 Paris.
• Engagement des résidents/utilisateurs/Paatchers :
  • Chaque résident/utilisateur/Paatcher, membre de la communauté Paatch, reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement intérieur et s’engage à le respecter.
• Exceptions au règlement intérieur
  • Le règlement intérieur ayant un objectif d’apporter un cadre sain au groupe lors du séjour, toute décision approuvée en amont par le Paatch’Maker puis collectivement par le groupe primeront sur le règlement intérieur.
  • Ces décisions peuvent comprendre, sans s’y limiter, l’organisation de soirées, des sorties pour le diner (restaurants, bars, etc.), etc.
• Conséquences du non-respect du règlement :
  • En cas de non-respect de ce règlement, Paatch se réserve le droit de refuser l’accès ou de résilier temporairement ou définitivement tout contrat liant Paatch et la personne concernée.
  • En cas de non-respect de ce règlement, Paatch se réserve le droit de refuser l’accès ou de résilier tout contrat liant Paatch et la personne concernée. Les comportements inacceptables, y compris mais sans s'y limiter, comprennent la violation des règles de cohabitation, le trouble du bien-être d'autrui, et tout autre type de nuisance ou comportement déplacé.
  • Les manquements pourront entraîner des sanctions financières et/ou d’exclusion.

1.1 - Description de Paatch

• Paatch est la plateforme communautaire des travailleurs nomades, dédiée à aider ces derniers à créer des liens humains tout en travaillant à distance.
• Notre mission est de faciliter l'expérience des freelances et des salariés en télétravail, avec l'objectif de devenir la plateforme n°1 en Europe et aux États-Unis dans ce domaine.
• Paatch s'adresse à une population croissante de télétravailleurs, qui représente déjà une part significative des actifs en France et aux États-Unis, avec des prévisions d'augmentation dans les années à venir.
• Les membres de notre communauté et utilisateurs de services s’appellent les Paatchers.
• Les Paatchers ont accès à une plateforme en ligne leur permettant de souscrire à ces services et de rejoindre une communauté active partageant des intérêts communs.
• Le Paatch’Maker est un membre de notre communauté qui a suivi un processus de formation et de certification dans le but d’organiser un Paatch. Il est le référent auprès du groupe, de l’équipe Paatch et des propriétaires de lieux lors des Paatch.
• Nous offrons aux Paatchers deux expériences principales que l’on appelle des Paatch :
  1. Un Paatch'day - une journée de télétravail partagée dans un espace de coworking urbain.
  2. Un Paatch'life - un séjour de plusieurs jours à plusieurs semaines dans de grandes villas situées en bord de mer, à la montagne ou à la campagne, permettant de télétravailler tout en profitant de la nature.

1.2 - Valeurs

• Bienveillance : Nous encourageons une attitude bienveillante au sein de notre communauté. Cela se traduit par l'entraide, l'écoute active et le soutien mutuel, tant dans les activités professionnelles que dans les interactions personnelles.
• Respect : Chez Paatch, le respect mutuel est au cœur de notre communauté. Chaque Paatcher doit traiter les autres Paatchers, le personnel, et l'environnement avec dignité et considération. Cela comprend le respect de la diversité, des opinions et des espaces personnels de chacun.
• Convivialité : La convivialité est essentielle pour créer une ambiance chaleureuse et accueillante. Nous valorisons les échanges amicaux, les moments de partage et les activités communes qui renforcent les liens entre les Paatchers et contribuent à une expérience de coliving enrichissante.

1.3 - Rôle et statut du Paatch’Maker

• Statut : Le Paatch’Maker est un membre volontaire de la communauté Paatch. Il peut être un membre de la team Paatch ou un résident engagé, agissant de manière bénévole.
• Rôle : Le Paatch’Maker sert de référent principal pour toutes les interrogations, questions, ou problèmes au sein du coliving. Il est la personne à contacter pour toute demande spécifique ou situation d'urgence.
• Responsabilités :
  • Le Paatch’Maker est le garant d'un séjour Paatch réussi et agréable pour tous.
  • Il a été soigneusement sélectionné et formé par l'équipe Paatch pour remplir ce rôle.
  • Il veille au respect du règlement intérieur et à la promotion des valeurs de Paatch.
  • Bien qu'il soit une ressource clé, il est important de ne pas abuser de son aide et de respecter son temps et son engagement.
• Communication : Les Paatchers doivent écouter et suivre les directives du Paatch’Maker pour assurer une expérience cohésive et harmonieuse pour tous les résidents.

2 - Restauration

2.1 - Commune

• Rituel du dîner :
  • Le dîner est un moment communautaire essentiel et est considéré comme un rituel "obligatoire" pour se retrouver, sauf en cas de circonstances exceptionnelles.
  • Il est fortement recommandé de démarrer le dîner entre 19h et 21h.
  • Les Paatchers sont responsables de l'organisation des dîners, généralement par duo, et chacun participe 1 à 2 fois par semaine.
• Responsabilités du dîner :
  • Les Paatchers désignés pour le dîner s'occupent des courses, de la préparation, de la vaisselle, du rangement, et de sortir les poubelles.
  • Les autres Paatchers sont encouragés à aider dans ces tâches.
• Gestion des courses :
  • Les coûts des courses pour le dîner sont partagés entre tous les Paatchers.
  • Les dépenses sont gérées via l'application Tricount, avec un lien partagé par le Paatch'Maker en début de séjour.
  • Les tickets de caisse doivent être photographiés et ajoutés sur Tricount.
  • Les courses d'alcool doivent être gérées séparément, et seulement ceux qui souhaitent en consommer doivent y contribuer.
• Préférences et contraintes alimentaires :
  • Les contraintes, allergies, et préférences alimentaires doivent être déclarées en début de séjour.
  • Le budget pour les courses du dîner ne doit pas excéder 10€ par personne (hors alcool), sauf accord du Paatch'Maker et du groupe.
• Espace commun pour nourriture :
  • Un espace frigo commun et un placard seront dédiés aux courses communes.
  • Les restes des dîners communs sont disponibles pour tous, mais il est conseillé de vérifier avec le Paatch'Maker avant de consommer pour éviter les erreurs.
• Activités et apéritif :
  • Un apéritif et une activité peuvent accompagner le dîner, bien que cela ne soit pas obligatoire.
  • Le Paatch'Maker peut fournir des idées d'activités.
  • Le premier dîner du séjour est normalement préparé par le Paatch'Maker pour donner l'exemple.

2.2 - Personnelle

• Gestion des repas personnels :
  • Les repas autres que le dîner commun, tels que le petit déjeuner, déjeuner, et goûters, sont à la discrétion et à la charge de chaque Paatcher.
  • Les Paatchers sont libres de préparer ces repas seuls ou en groupe, sur place ou ailleurs, selon leur convenance.
• Espace de stockage personnel :
  • Un espace dédié dans le frigo et un placard seront réservés pour les affaires personnelles de chaque Paatcher.
  • Il est impératif de respecter les espaces de stockage des autres et de ne pas prendre les affaires d'autrui sans permission préalable.
• Respect et partage :
  • Les Paatchers doivent veiller à respecter les espaces et les biens des autres Paatchers, et à demander l'accord avant d'utiliser ou de consommer les affaires personnelles d'autrui.

3 - Espaces communs

3.1 - Rangement & nettoyage

• Propreté et entretien :
  • Les utilisateurs s'engagent à maintenir la propreté des parties communes de la résidence.
  • Chaque Paatcher doit nettoyer et ranger les équipements après leur utilisation.
• Utilisation de la cuisine et des équipements :
  • Les équipements de la cuisine, tels que le lave-vaisselle, la vaisselle, micro-onde, four, réfrigérateur, machine à café, lave-linge et sèche-linge, sont à la disposition des résidents.
  • La vaisselle utilisée doit être déposée dans le lave-vaisselle et l’espace cuisine doit rester propre après chaque utilisation.
• Signalement des dysfonctionnements :
  • Les Paatchers doivent signaler tout dysfonctionnement des équipements à un Paatch'Maker.
  • Les équipements détériorés peuvent entraîner des frais de réparation ou de remplacement.

3.2 - Respect de l'environnement

• Les déchets doivent être jetés dans les poubelles appropriées, en respectant le tri des ordures recyclables (verres, cartons, plastiques) et des ordures ménagères.
• Encouragement à des pratiques respectueuses de l'environnement, telles que le recyclage et l'économie d'énergie et d'eau.

3.3 - Sécurité

• Il est impératif que le dernier sorti ou le dernier couché ferme les portes d'entrée le soir et en journée, après avoir vérifié l'absence de Paatchers dans le coliving. Cette mesure assure la sécurité de tous les Paatchers présents.

4 - Nuisances

4.1 - Sonores

• Un environnement calme doit être maintenu entre minuit et 7h du matin pour respecter le sommeil de chacun.e.
• De 9h à 19h, les espaces communs de travail doivent être préservés du bruit excessif, incluant la musique forte et les discussions bruyantes, afin de respecter ceux et celles qui travaillent, notamment en réunion ou en visioconférence.
• Ces horaires sont flexibles, à condition qu'aucun Paatcher ne soit dérangé.

4.2 - Odeurs

• Les Paatchers sont encouragés à faire preuve de bon sens et de considération envers les autres en évitant les activités ou l'usage de produits qui pourraient créer des odeurs fortes ou désagréables dans les espaces partagés.

4.3 - Autres nuisances

• Des comportements responsables et respectueux sont attendus dans l'utilisation des espaces communs et des équipements, afin de prévenir toute forme de nuisance pouvant affecter le bien-être de la communauté.

4.4 - Gestion des plaintes et résolution des conflits :

• En cas de problématique ou plainte, les Paatchers doivent s'adresser au Paatch'Maker, qui prendra les décisions nécessaires pour résoudre les conflits, en se basant sur le règlement intérieur, le bon sens, et l'intérêt collectif.

4 - Responsabilité

4.1 - Assurance

• Clause de non-responsabilité de Paatch :
  • Paatch décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou dommage des affaires personnelles des Paatchers au sein du coliving.
  • La responsabilité de Paatch ne couvre pas les dommages ou dégradations au logement, tels que les incendies, bris, ou autres types de dégâts.
• Assurance des paatchers :
  • Il est fortement recommandé que chaque Paatcher possède sa propre assurance couvrant la responsabilité civile et les dommages aux biens personnels durant leurs villégiature. Cette assurance devrait normalement être incluse dans les polices d'assurance habitation standard.
  • Les Paatchers doivent s'assurer que leur couverture d'assurance est adéquate et à jour pour la durée de leur séjour.
• Responsabilité en cas d'accidents :
  • Paatch n'est pas responsable des accidents ou blessures survenant pendant les activités ou au sein du coliving. Les Paatchers participent à toutes les activités à leurs propres risques.
  • Il est conseillé aux Paatchers de vérifier que leur assurance couvre également les accidents et les urgences médicales.

4.2 - Dégâts

• Responsabilité individuelle :
  • Chaque Paatcher est responsable des dégâts qu'il pourrait causer aux biens de la résidence ou à ceux des autres Paatchers.
  • En cas de dommages, le ou les individus responsables seront tenus de couvrir les coûts de réparation ou de remplacement.
• Responsabilité collective :
  • Si un dommage est causé et qu'il est impossible de désigner le responsable, la responsabilité peut être attribuée collectivement au groupe.
  • Dans ce cas, tous les Paatchers du groupe peuvent être tenus de contribuer à la réparation des dégâts.

4.3 - Caution

• Dépôt de caution :
  • Une caution personnelle est requise et doit être déposée avant l'entrée dans les lieux via un prestataire partenaire de Paatch.
  • L'absence de dépôt de caution entraîne l'inéligibilité à participer au séjour.
• Conditions de prélèvement de la caution :
  • La caution peut être partiellement ou totalement retenue en cas de dommages à la propriété, selon l'évaluation du propriétaire, de l'équipe Paatch et du Paatch'Maker.
  • En cas de dommages importants, un complément financier pourrait être demandé. Si un Paatcher refuse de couvrir les coûts supplémentaires, des mesures légales pourraient être envisagées.
• Objectif de la caution :
  • Cette mesure vise à assurer le respect des biens et des installations du coliving et à promouvoir la responsabilité individuelle et collective au sein de la communauté Paatch.

5 - Déroulement du séjour

5.1 - Avant l'arrivée : préparation et coordination

• Signature obligatoire du contrat et dépôt de la caution avant l'arrivée.
• Intégration dans le groupe WhatsApp créé par le Paatch'Maker pour se présenter et s'organiser.
• Autonomie dans l'organisation du transport, avec une possibilité de coordination avec les autres Paatchers via le groupe WhatsApp.

5.2 - Début du séjour : accueil et organisation par le Paatch'Maker :

• Attribution des chambres et organisation du premier dîner par le Paatch’Maker.
• Rappel des règles de vie et présentation du déroulé du séjour.
• Sélection des responsables du dîner pour chaque soir, ajustée aux contraintes de chacun.
• Collecte des informations sur les allergies, préférences et contraintes alimentaires de chacun.
• Incitation à une présentation rapide de chaque Paatcher pour favoriser la convivialité.
• Un “tricount” commun sera créé par le Paatch’Maker et partagé aux Paatchers. Tricount est une application mobile visant à simplifier le partage des dépenses au sein d'un groupe.

5.3 - Fin du séjour : rangement et nettoyage

• Chaque Paatcher doit ranger sa chambre et participer au nettoyage des espaces communs.
• La présence de prestataires de ménage varie selon les séjours pour optimiser les coûts.
• Organisation autonome du départ, avec éventuelle coordination avec d'autres Paatchers.

5.4 - Après le séjour : clôture financière et évaluation

• Le Paatch'Maker finalisera les comptes sur Tricount et publiera les remboursements nécessaires.
• Les remboursements doivent être effectués dans les 7 jours suivant la clôture du Tricount, selon les préférences des créanciers.
• Envoi d'un questionnaire de satisfaction pour évaluer le séjour, le rôle du Paatch’Maker et la qualité du lieu.

6 - Dispositions spécifiques

6.1 - Gestion des visiteurs

• Tout visiteur extérieur à la résidence doit être annoncé à l'avance et recevoir l'autorisation de Paatch ou d'un ambassadeur Paatch.
• Les résidents sont responsables du comportement de leurs invités et doivent veiller à ce qu'ils respectent le règlement intérieur de Paatch.
• Le non-respect du règlement par un invité peut entraîner des sanctions, y compris l'exclusion, pour le résident responsable.

6.2 - Tabac et alcool

• Politique sur le tabac :
  • Il est formellement interdit de fumer à l'intérieur des espaces fermés de la résidence.
  • Des espaces fumeurs spécifiques sont désignés à l'extérieur, avec obligation d'utiliser les cendriers fournis.
• Consommation d'alcool :
  • La consommation d'alcool est tolérée dans la mesure où elle n'entraîne aucun abus.
  • Les incidents répétés liés à l'abus d'alcool peuvent conduire à l'expulsion du résident concerné.

6.3 Interdiction des drogues

• La consommation de drogues, sous quelque forme que ce soit, est strictement interdite au sein de la résidence et pendant le séjour. Cette politique est appliquée sans exception.

6.4 Animaux de compagnie

• La présence d'animaux de compagnie dans la résidence est interdite. Cette règle vise à garantir le confort et la sécurité de tous les résidents.

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Note finale : Le règlement peut être ajusté en fonction des besoins de la communauté. La communication ouverte et la coopération sont encouragées.

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